Заявки на закупки

SRM-система управления закупкамИ
на базе Битрикс24

Главная / Заявки на закупки

Формирование заявок в закупках является важным этапом в процессе закупочной деятельности организации. Заявки представляют собой части или группы товаров или услуг, которые закупаются в рамках одной закупочной процедуры.

Объединение закупок в закупы — это процесс совмещения, оптимизации и/или координации закупок (консолидации закупок) внутри организации с целью снижения затрат, повышения эффективности и улучшения управления процессом закупок.

Проблематика

В процессе формирования закупки, закупщик может столкнуться со сложностями в зависимости от специфики заказа и условий. А именно:

недостаточная информация о потребностях;

фрагментированная закупочная деятельность;

ограниченное количество конкурентных поставщиков;

сложности в определении критериев оценки предложений от поставщиков.

Как это работает в нашей SRM системе?

C нашим решением можно объединять позиции из разных заявок на закупки в один закуп, если это необходимо. Это полезно, например, при проведении массовых закупок и/или закупок для разных проектов или отделов. На этой стадии руководитель отдела закупок просматривает заявки и отмечает галочками нужные позиции для назначения ответственных менеджеров на соответствующие категории. Также есть опция оставить комментарий.

работа приложения

Заявки на проведение процедуры закупки. Назначение ответственного. Спецификация

Экран — заявки на закупки. Назначение ответственного. Спецификация

Напишите нам, закажите консультацию

СВЯЗАТЬСЯ

При выборе ответственного менеджера руководитель руководствуется экспертизой каждого менеджера в тех или категориях товаров/услуг. Каждому закупу система присваивает номер. Дополнительно можно указать категорию.

Заявки на проведение процедуры закупки. Стадия - назначение ответственного менеджера. Спецификация

Экран — заявки на закупки. Стадия — назначение ответственного менеджера. Спецификация

После передачи задач ответственным, руководитель отдела может видеть прогресс по каждой закупке.

Заявки на проведение процедуры закупки. Стадия - ответственные распределены, процесс идет. Спецификация

Экран — заявки на закупки. Стадия — ответственные распределены, процесс идет. Спецификация

Ознакомиться с SRM-Решением Вы можете на главной странице

Перейти на главную

Далее ответственный менеджер-закупщик получает уведомление о новой задаче, переходит по ссылке и видит следующий экран. На этом этапе его просят консолидировать поступившие заявки в закупы по категориям и наименованиям. Категории присваиваются из предложенного выпадающего списка.

Экран Закуп — стадия Черновик

Как только все позиции распределены и каждый закуп готов, ответственный менеджер переходит к стадии — рассылка поставщикам. Об этом подробнее в следующем разделе “Рассылка поставщикам”.

Проведение процедуры закупки. Стадия - готов к рассылке поставщикам. Спецификация

Экран — закуп. Стадия — готов к рассылке поставщикам. Спецификация

Результаты

Объединение заявок на закупки в закупы приводит к положительным результатам и выгодам для организации. Наше решение помогает:

сэкономить деньги, благодаря увеличению объемов и скидкам от поставщиков;

улучшить процесс закупок, сократив время и упростив управление;

обеспечить контроль и прозрачность в закупках;

улучшить отношения с поставщиками и оптимизировать запасы товаров.

Напишите нам, закажите консультацию

СВЯЗАТЬСЯ


	ДО	ПОСЛЕ
	Дублирование закупок в плане.	Заявки на закупки объединяются и централизуются, что упрощает управление и сокращает дублирование работ.
	Отдельные закупки могут не получать специальных условий от поставщика, что увеличивает расходы организации на товары и услуги.	Объединение закупок позволяет получить объемные скидки от поставщиков, что приводит к существенной экономии.
	Процесс закупок может быть не оптимизированным, долгим и недостаточно контролируемым.	Процесс закупок становится более эффективным и оптимизированным, что позволяет сэкономить время и ресурсы.
	Отсутствие понятия у закупщиков, кто за какую категорию и закуп ответственный.	Каждый снабженец получает свою задачу на закуп.
	Нехватка контроля для руководителя отдела закупок.	Руководитель назначает ответственных закупщиков и отслеживает прогресс каждого закупа в реальном времени.


	ДО	ПОСЛЕ
	Дублирование закупок в плане.	Заявки на закупки объединяются и централизуются, что упрощает управление и сокращает дублирование работ.
	Отдельные закупки могут не получать специальных условий от поставщика, что увеличивает расходы организации на товары и услуги.	Объединение закупок позволяет получить объемные скидки от поставщиков, что приводит к существенной экономии.
	Процесс закупок может быть не оптимизированным, долгим и недостаточно контролируемым.	Процесс закупок становится более эффективным и оптимизированным, что позволяет сэкономить время и ресурсы.
	Отсутствие понятия у закупщиков, кто за какую категорию и закуп ответственный.	Каждый снабженец получает свою задачу на закуп.
	Нехватка контроля для руководителя отдела закупок.	Руководитель назначает ответственных закупщиков и отслеживает прогресс каждого закупа в реальном времени.

Резюме

Консолидация заявок на закупки в закупы — это важный и эффективный подход к управлению закупками в организации.

Такая практика снижает расходы, повышает эффективность и улучшает управление процессом закупок. Совместные закупки приводят к снижению издержек, получению выгодных условий от поставщиков, улучшению контроля над закупками и улучшению отношений с поставщиками.

Организациям, стремящимся оптимизировать расходы и улучшить конкурентоспособность, следует рассмотреть внедрение подобной стратегии в свою деятельности.