Реестр поставщиков

SRM-система управления закупкамИ
на базе Битрикс24

Главная / Реестр поставщиков

Зачем нам нужно формировать реестр поставщиков? Давайте разберемся вместе.

Этот реестр - это своего рода база данных, где мы храним информацию о всех поставщиках, с которыми мы работаем или как либо взаимодействовали. И зачем это нам? Ответ прост - для того, чтобы упростить и оптимизировать наши закупочные процессы.

С помощью реестра у нас есть возможность получить подробную информацию о каждом поставщике и быстро выбрать подходящего для конкретной закупки. Ведь поставщики бывают разные: они классифицируются по категориям и оцениваются по качеству товара/услуги, сервису и многим других параметрам. И нам также важно знать, кто из них является оригинальным производителем, а кто выступает в роли перекупщика.

Надежный и качественный реестр поставщиков помогает нам достигнуть желаемого результата с меньшими усилиями.

Проблематика

Проблемы, которые возникают при работе с данными поставщиков:

базы данных поставщиков не структурированы, информация о поставщиках хранится в разных форматах, что затрудняет ее обработку и анализ.

обработка запросов и предложений неэффективна, тратится много времени на поиск и анализ информации о каждом потенциальном поставщике, замедляя закупочные процессы.

отсутствие разделения поставщиков на типы, для контроля и отслеживания цепочки поставок.

отсутствие рейтинга для оценки качества и надежности каждого поставщика на основе исторических данных о взаимодействии.

Как устроен реестр поставщиков в нашей SRM системе?

Чтобы создать реестр переходим во вкладку CRM, выбираем раздел “Компании” и в фильтре выбираем тип “Поставщик”. Поставщик создается при нажатии кнопки “Создать”. Дальше заполняем информацию о полном наименовании компании, добавляем руководителя, адрес, контакты, стаж сотрудничества, тип поставщика, предмет договора и срок его действия, сумму и инициатора сделки.

Данная краткая таблица показывает основную и важную информацию о каждом поставщике.

Если необходимо изменить какую-либо информацию, нужно выбрать поставщика и нажать кнопку “Редактировать”. В этом случае откроется полная карточка поставщика со всеми полями для изменений.

Также можно произвести действие сразу из реестра. Например: добавить задачу, назначить ответственного или создать обзвон.

Результаты

Успешное использование реестра поставщиков в SRM-системе компании позволяет:

структурировать базу данных поставщиков;

быстро и эффективно выполнять отправлять запросы и обрабатывать предложения от поставщиков;

улучшить прозрачность в отношениях с поставщиками и эффективно управлять взаимоотношениями с производителями и перекупами;

ввести рейтинг поставщика по различным критериям, для принятия обоснованных решений и повышения общей надежности поставок.

Подробнее читайте в разделе “Рейтинг поставщика”.

Напишите нам, закажите консультацию

СВЯЗАТЬСЯ

До и после


	ДО	ПОСЛЕ
	Отсутствие единой системы классификации и категоризации поставщиков.	Введена единая система классификации и категоризации поставщиков для лучшей структурированности.
	Информация о поставщиках хранится в разных разделах без организованного порядка.	Информация о каждом поставщике систематизирована и легко доступна в единой системе.
	Задержки в обработке запросов и предложений из-за неструктурированности данных.	Автоматизированные процессы обработки данных сокращают временные задержки.
	Нет системы оценки и рейтинга поставщиков, что затрудняет выбор надежных партнеров.	Реестр включает систему рейтингов, основанную на критериях качества и обслуживания.

Резюме

Внедрение реестра поставщиков упрощает и оптимизирует закупочные процессы, обеспечивая быструю обработку запросов и определение ролей поставщиков. Кроме того, реестр является базой для создания рейтинга поставщика.