система управления закупками

тотальная автоматизация на базе Битрикс24

Проблематика

В наше время, все еще, многие предприятия осуществляют функцию закупок и снабжения по-старинке. Это эксельки, электронная почта, хождения за подписями по предприятию. Отдел закупок часто работает без бюджетирования и плана.

Работа сотрудников отдела не прозрачна, поставки нерегулярны, закупки не консолидируются, коррупционная составляющая — эти и другие явления возникают в условиях, когда нет единой системы управления закупками.  

Что мы предлагаем?

Мы предлагаем тотально решить все основные проблемы эффективности отдела закупок/снабжения:

оцифровать бюджетирование и планирование
оцифровать согласования закупок
оцифровать работу с поставщиками
оцифровать работу тендерного комитета
оцифровать работу с документацией и счетами
оцифровать логистические процедуры

НАШЕ SRM-РЕШЕНИЕ:

Система управления закупками

Мы предлагаем такую SRM систему управления закупками, в которой максимум рутинных операций за человека выполняет автоматика.
Система построена на базе Битрикс24 и использует все сильные стороны этого продукта: связь с внешним миром (телефония, email, мессенджеры), BPM и процессы, и конечно же наше уникальное встроенное приложение для управления закупками. В дополнение — мы обеспечиваем возможность глубокой кастомизации, нашего SRM-решения, под процессы и требования конкретного предприятия.

Система управления закупками / снабжением

наши кейсы

20 лет мы создаем интернет-проекты, разрабатываем приложения, интегрируем Битрикс24.

Приложение
Отрасль: легкая промышленность
ЗАКАЗЧИК: АО "Соединитель"
Приложение для отдела закупок
В этой статье мы расскажем о разработанных приложениях для автоматизации и упрощения выполнения многих задач в рамках закупочных процессов
Автоматизация документооборота
Отрасль: Логистика
ЗАКАЗЧИК: NAWINIA
Автоматизация процесса согласования договоров
Этот кейс – разработка процессов согласования компаний и договоров в крупной логистической компании. Перед нами была поставлена задача – увеличить скорость согласований
Разработка BPMS на базе Битрикс24
Отрасль: IT
Внутренний проект
Разработка BPMS на базе Битрикс24
Разработка приложения на базе Битрикс24 для управления процессами. Для компаний, где используется процессный подход к управлению

скачать полную карту архитектуры решения

Скачать

состав СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ:

МОДУЛЬ ПЛАНИРОВАНИЕ

Бюджетирование и планирование закупок

Номенклатура

Управляйте ресурсами и потребностями при планировании закупок.

Бюджетирование

Планируйте финансовые ресурсы и контролируйте расходы на закупки.

Подробности и скриншоты

Планирование

Оценка, отбор и создание заявок на закупки в разрезе бюджетов и подразделений (центров затрат).

Подробности и скриншоты

Согласования

Согласовывайте и контролируйте процесс приобретения товаров и услуг, учитывая интересы всех заинтересованных сторон.

Подробности и скриншоты

Заявки на закупки

Совмещайте и консолидируйте заявки в закупы чтобы снизить затраты и улучшить управление процессом закупок.

Подробности и скриншоты

ВоронкИ закупок

Позвольте Бизнес-процессу управлять деятельностью людей в ходе работы от идентификации потребности в продукте/услуге до фактического заключения сделки с поставщиком.

Подробности и скриншоты

МОДУЛЬ ИСПОЛНЕНИЕ И КОНТРОЛЬ

Работа с поставщиками

Реестр
поставщиков

Управляйте сегментированным реестром поставщиков, оценивайте доступность, формируйте досье.

Подробности и скриншоты

Рейтинг
поставщика

Выбирайте наилучших поставщиков, снижая риски и обеспечивая плодотворное сотрудничество.

Подробности и скриншоты

АККРЕДИТАЦИЯ поставщиков

Анализируйте и оценивайте поставщиков с помощью сторонних сервисов, интегрированных по API.

Подробности и скриншоты

Актуализация реестра поставщиков

Обновляйте и проверяйте информацию о поставщиках для актуальности и достоверности данных в реестре в ходе системной процедуры.

Подробности и скриншоты

Рассылки поставщикам

Уведомляйте поставщиков о предстоящих закупках, запрашивайте ценовые предложений и сроки доставки.

Подробности и скриншоты

Форма ответа поставщика

Единая форма ответов от поставщиков позволяет автоматизировать сбор данных в сводную таблицу.

Подробности и скриншоты

Закупочная процедура

Сводная таблица

Сравнивайте предложения в одной таблице с помощью автоматической генерации ответов поставщиков.

Подробнее

Переторжка

Ведите переговоры или пересматривайте предложения с поставщиком для получения более выгодных условий.

Подробнее

Тендерный комитет

Объективно голосуйте за поставщиков в электронном виде, не покидая рабочего места, учитывая критерии, требования и интересы организации.

Подробнее

Электронный Протокол

Регистрируйте результаты голосования и выбор предпочтительного поставщика/ов в процессе закупок в документ, который можно распечатать и подписать.

Подробнее

Работа с документами

Реестр, Контроль, Согласования договоров

Система учета и мониторинга всех договоров с поставщиками, контроль над их исполнением и соблюдением установленных условий.

ЭДО с маршрутами согласования

Путь и последовательность согласования документов, связанных с процессом закупок.

Платежный календарь

Удобно отслеживайте все счета на платежном календаре, оплачивайте счета вовремя.

Логистика

Логистика и план поставок

Система доставки и распределения закупленных товаров или услуг, а также разработка стратегии и графика поставок.

Календарь поставок

Позволяет точно планировать и управлять временем поставок товаров или услуг, а также приемка ТМЦ на склад.

ЗАПРОСИТЬ ДЕМОНСТРАЦИЮ

ЗАПРОС ДЕМОНСТРАЦИИ

МОДУЛь АНАЛИЗ И ВЫВОДЫ

план-график
ЗАКУПОК

Проводите закупочные процедуры последовательно и точно вовремя, а не раньше или позже.

Отчеты по деятельности менеджеров

Обеспечивает прозрачность результатов и производительности менеджеров в процессе выполнения закупок.

Отчетность по воронкам

Обеспечивает анализ и контроль за процессами планирования, оценку и оптимизацию деятельности отдела закупок.

Мотивация в отделе закупок

Стимулируйте сотрудников к более ответственной работе с помощью геймификации и в соответствии с KPI.

Система KPI для отдела закупок

Определяйте и отслеживайте ключевые метрики.

ИНТЕГРАЦИЯ С BI системами

Выгрузка данных позволит строить любые отчеты в выбранной BI-системе.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ

Установка на свой сервер

Битрикс24 - как основа (платформа) продукта, может поставляться в коробочной версии с публикацией в Вашей инфраструктуре.

Автоматическая выгрузка Закупок на корпоративный сайт в раздел Закупки

Может быть настроена автоматическая публикация закупок на корпоративный сайт Вашей Компании. 

Автоматическая генерация договоров, протоколов и иных документов по процессам

Базовый функционал Битрикс24, а также кастомная генерация документов позволят сотрудникам получать готовые документы в пару кликов. 

Дополнительные возможности (в т.ч. из базового Битрикс24)

Базовые возможности Битрикс24, как то BPM, телефония, интеграция с email и мессенджерами превращает платформу в эффективный инструмент взаимодействия с поставщиками. 

RPA Роботизация процессов закупок

Предлагаем роботизированный подход к автоматизации бизнес-процессов в закупках: простое и эффективное программное
обеспечение для автоматизации повторяющихся задач.

Подробнее

API интеграции с сервисами

Интеграции с системами во внутреннем (Бухгалтерские, логистические, складские и иные системы) и/или внешнем (ЭТП, ЭДО, сервисы проверки) контуре вашей Компании. 

скачать пример технико-экономического обоснования (снимки РАБОЧЕГО дня с анализом И ОБОСНОВАНИЕМ)

Скачать

Преимущества внедрения

Индивидуальное решение под Ваши задачи
Прозрачность работы Отдела Закупок
Скорость работы и контроль сроков
Максимальная “безбумажность”
Гибкость и рациональность
Результативность и экономия

Глубокая Кастомизация под Ваши процессы

В рамках предпроектного исследования, мы готовы не только предложить оптимальные сценарии работы, но и, что крайне важно, учесть все требования к процессу, которые есть только в у Вас в компании.

Откровенно говоря, все наши клиенты так или иначе работают с закупками и снабжением “по-своему” и абсолютно в каждом случае мы модифицируем процессы под конкретное предприятие.  

Соответствие требованиям
импортозамещения РФ

Наше решение основано на базе Битрикс24 —  полностью российском программном продукте. 

Telegram
НОВЫЕ СТАТЬИ, ЗАМЕТКИ, ИДЕИ на нашем канале в Telegram
Подписаться
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Лиговский проспект,
д. 43/45, офис 521
info@mbsgroup.ru

+7 812 467-80-98
МОСКВА Ул. Новорязанская, 8
info@mbsgroup.ru

+7 499 403-30-47
ГРАФИК РАБОТЫ Мы работаем
по будним дням
с 10:00 до 17:00
СОЦСЕТИ Vkontakte
YouTube
Telegram
Заряжено Битрикс24 — Бесплатные Сайты и CRM. Создать сайт
Сообщить о нарушении