Проблематика
В наше время, все еще, многие предприятия осуществляют функцию закупок и снабжения по-старинке. Это эксельки, электронная почта, хождения за подписями по предприятию. Отдел закупок часто работает без бюджетирования и плана.
Работа сотрудников отдела не прозрачна, поставки нерегулярны, закупки не консолидируются, коррупционная составляющая — эти и другие явления возникают в условиях, когда нет единой системы управления закупками.
Что мы предлагаем?
Мы предлагаем тотально решить все основные проблемы эффективности отдела закупок/снабжения:
НАШЕ SRM-РЕШЕНИЕ:
Система управления закупками
Мы предлагаем такую SRM систему управления закупками, в которой максимум рутинных операций за человека выполняет автоматика.
Система построена на базе Битрикс24 и использует все сильные стороны этого продукта: связь с внешним миром (телефония, email, мессенджеры), BPM и процессы, и конечно же наше уникальное встроенное приложение для управления закупками. В дополнение — мы обеспечиваем возможность глубокой кастомизации, нашего SRM-решения, под процессы и требования конкретного предприятия.
состав СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ:
МОДУЛЬ ПЛАНИРОВАНИЕ
Бюджетирование и планирование закупок
МОДУЛЬ ИСПОЛНЕНИЕ И КОНТРОЛЬ
Работа с поставщиками
Закупочная процедура
Работа с документами
Логистика
МОДУЛь АНАЛИЗ И ВЫВОДЫ
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ
Преимущества внедрения
Глубокая Кастомизация под Ваши процессы
В рамках предпроектного исследования, мы готовы не только предложить оптимальные сценарии работы, но и, что крайне важно, учесть все требования к процессу, которые есть только в у Вас в компании.
Откровенно говоря, все наши клиенты так или иначе работают с закупками и снабжением “по-своему” и абсолютно в каждом случае мы модифицируем процессы под конкретное предприятие.
ДОРОЖНАЯ КАРТА ВНЕДРЕНИЯ SRM-Решения
ВАРИАНТЫ КОМПЛЕКТАЦИИ SRM-РЕШЕНИЯ
| Реализация в минимальном составе | Реализация в базовом составе модулей | Реализация в расширенном составе модулей | Реализация в полном составе модулей SRM-решения | ||
| с учетом требований по кастомизации | с учетом требований по кастомизации | с учетом требований по кастомизации | с учетом требований по кастомизации | ||
| Воронки процесса закупок (Бюджеты, Заявки в бюджет, Заказы, Закупы, Поставщики в закупе, Сделки с поставщиками) | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| Номенклатура | ❌ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| Приложение Спецификация | ❌ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| Реестр поставщиков | ❌ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| Актуализация реестра поставщиков | ❌ | ❌ | ✔️ | ✔️ | |
| Проверка поставщиков | ❌ | ❌ | ✔️ | ✔️ | |
| Автоматизированная Рассылка поставщикам | ❌ | ❌ | ✔️ | ✔️ | |
| Форма ответа поставщика | ❌ | ❌ | ✔️ | ✔️ | |
| Сводная таблица ответов поставщика | ❌ | ❌ | ✔️ | ✔️ | |
| Рейтинг поставщика | ❌ | ❌ | ❌ | ✔️ | |
| Бюджетирование | ❌ | ❌ | ❌ | ✔️ | |
| Планирование закупок | ❌ | ❌ | ❌ | ✔️ | |
| Согласование бюджета | ❌ | ❌ | ❌ | ✔️ | |
| Переторжка | ❌ | ❌ | ❌ | ✔️ | |
| Тендерная комиссия | ❌ | ❌ | ❌ | ✔️ | |
| Электронный протокол | ❌ | ❌ | ❌ | ✔️ | |
| Согласование закупок/замен/документов | ❌ | ❌ | ❌ | ✔️ | |
| Единый архив документов | ❌ | ❌ | ❌ | ✔️ | |
| Торги на площадках | ❌ | ❌ | ❌ | ✔️ | |
| Обмен с 1C | ❌ | ❌ | ❌ | ✔️ | |
| Отчетность (в разработке) | ❌ | ❌ | ❌ | ✔️ | |
| Стоимость реализации | от 200 000 руб. | от 800 000 руб. | от 1 500 000 руб. | по запросу | |
| Срок реализации | 1 месяц | 1-2 месяца | 3 месяца | от 4 месяцев |
Соответствие требованиям
импортозамещения РФ
Наше решение основано на базе Битрикс24 — полностью российском программном продукте.
— Бесплатные Сайты и CRM.