Главная / Номенклатура
В закупках снабженцы часто сталкиваются с ситуацией, когда одна и та же деталь или товар в проекте имеют различные наименования. При этом у позиций спецификация одинаковая. Такое происходит, так как на этапе проекта проектировщик может вбить одинаковые товары с разными именами. Это приводит к путанице и оформлении нескольких закупов вместо одного. Соответственно увеличивается время на обработку, выяснение и, в конечном итоге, к задержкам в выполнении задач и увеличению издержек.
Для решения этой проблемы необходимо внедрение единого стандарта номенклатуры - общепринятого списка наименований для одинаковых деталей в различных проектах. Это позволит установить единый язык коммуникации как внутри компании, так и с внешними поставщиками. Кроме того, составление каталога товаров со спецификациями и его импорт в систему управления закупками, такую как Битрикс24, сделает процесс выбора товаров более простым и эффективным.
Проблематика
Как это работает в нашей SRM системе?
Создание единого каталога товаров
Необходимо провести анализ деталей и товаров, используемых в различных проектах компании, найти и удалить дубликаты. Таким образом создать каталог товаров в удобном формате для клиента, например Excel. В этом каталоге каждая деталь будет с уникальным идентификатором и однозначным наименованием, что обеспечит структурированное и легко доступное хранилище информации о товарах.
Спецификации товаров
Для каждой детали или товара разрабатывается спецификация, которая включает в себя основные характеристики, параметры, а также ссылки на документации, если необходимо. Основные характеристики могут включать в себя такие параметры, как размеры, вес, материал изготовления и т.д.
Кроме того, спецификации могут быть структурированы и классифицированы по категориям для удобства поиска и использования. Например, товары можно классифицировать по типу, модели, производителю, а также по их функциональному назначению или применению.
Импорт в SRM систему Битрикс24
После составления каталога товаров и спецификаций эти данные легко можно будет перенести в SRM систему Битрикс24, используя функции импорта данных. Это обеспечит быструю и эффективную интеграцию каталога товаров с SRM системой, позволяя клиенту легко управлять закупками и взаимодействовать с поставщиками, используя единое и централизованное хранилище информации.
Автозаполнение спецификации при выборе товара
Теперь, благодаря функционалу, реализованному в SRM системе, проектировщик сможет легко выбрать необходимый товар из общего каталога. При выборе товара пользователь увидит доступные варианты с указанными наименованиями и спецификациями, а также другими важными характеристиками. После выбора товара спецификация будет автоматически заполняться в соответствии с данными из общего каталога. Это значительно облегчит процесс выбора для проектировщика и снизит вероятность ошибок, так как он сможет оперировать точной и актуальной информацией о каждом товаре.
Результаты
До и после
| ДО | ПОСЛЕ | |
| Различные наименования одного и того же товара в различных проектах. | Единый стандарт наименований и автоматическое заполнение спецификаций. | |
| Затраты времени на поиск необходимых деталей или товаров в каталоге. | Экономия времени при проектировании и оформлении заказов. | |
| Ошибки в заказах, что может вызывает задержки в выполнении проектов и увеличение издержек. | Улучшенная точность и оперативность выполнения заказов |
Резюме
Такое решение номенклатуры приведет к значительному повышению эффективности закупочных процессов. Также позволит компании сократить время на поиск и выбор необходимых товаров, минимизировать ошибки в заказах и оптимизировать управление запасами, что в итоге улучшит качество обслуживания клиентов и снизит издержки.
ОЗНАКОМИТЬСЯ С SRM-РЕШЕНИЕМ ВЫ МОЖЕТЕ НА ГЛАВНОЙ СТРАНИЦЕ
© 2003 - 2024 All rights reserved.
— Бесплатные Сайты и CRM.