Главная / Тендерная комиссия
Тендерная комиссия (или закупочная комиссия) представляет собой орган, ответственный за проведение процедуры тендера (конкурса, аукциона и т.д.) в рамках закупочного процесса. Этот орган имеет ключевое значение в обеспечении честности, непредвзятости, прозрачности и соблюдения законодательства при выборе поставщика товаров, работ или услуг.
Проблематика
Отсутствие тендерной комиссии в закупочном процессе может привести к ряду проблем и негативных последствий. Например:
Как это работает в нашей SRM системе?
Голосование
После получения предложений от поставщиков, менеджер направляет задачу на обсуждение комиссии. Комиссия, включающая сотрудников из различных отделов, получает задания бизнес-процесса на ознакомление с предложениями и голосование за лучшие условия.
Матрица ответственности
В зависимости от настроек и условий закупки выбираются голосующие на основе матрицы ответственности. Матрица ответственности - справочник в системе, отображающий роли в компании.
Комиссия ознакамливается с вариантами, которые алгоритм предлагает на рассмотрение, подсвечивая наиболее выгодные зеленым цветом. Участники голосования выбирают самые оптимальные условия и отмечают позиции закупа чек-боксами.
Фиксация решений
Система фиксирует все принятые решения персонально по каждому члену комиссии, тем самым исключая коррупционную составляющую. Например: заниженные цены и нереальные сроки, объединение закупок из разных видов товаров, специфические условия и невнятное ТЗ.
Это позволяет избежать недопустимо высоких цен, нереальных сроков, объединения разных закупок и неясных требований, обеспечивает прозрачность и эффективность в процессе закупок.
Общим решением комиссии выбираются поставщики-победители (отмечается галочкой победа по лотам) и голосование завершается.
Создание электронного протокола
Когда все голоса участников комиссии получены, автоматически создается электронный протокол с итогами, который далее направляется на согласование ответственному лицу - директору по закупкам, генеральному директору, в соответствии с матрицей ответственности и настроенным маршрутом согласования. Подробнее читайте в разделе Электронный Протокол.
Результаты
Наше решение позволяет:
До и после
| ДО | ПОСЛЕ | |
| Нет прозрачности в выборе поставщиков, что создает неопределенность среди участников и стейкхолдеров. | Прозрачный и понятный процесс для всех участников, способствующий доверию и пониманию внутренних механизмов выбора поставщиков. | |
| Отсутствие независимой комиссии, предвзятость в оценке предложений. | Условия для более честной и объективной оценки предложений, что устраняет риск предвзятости в принятии решений. | |
| Процесс голосования долгий, ручная сборка подписей у всех представителей. | Наличие автоматизированного голосования обеспечивает быстрое и качественное принятие решений. |
Резюме
Внедрение электронной тендерной комиссии на предприятии значительно улучшает процессы выбора поставщиков, обеспечивая высокую прозрачность, соблюдение законодательства и предотвращение коррупции. Комиссия способствует объективной оценке предложений, снижает риски и создает эффективный механизм принятия решений, повышая доверие и качество закупочных процессов.
— Бесплатные Сайты и CRM.