Согласование
закупок/замен/документов

Система предоставляет возможность настройки прав доступа, позволяя точно определить участников цепочки согласования и исключить лишние этапы. Если кто-то из ключевых согласующих недоступен в определенный день, система автоматически предлагает замену из заранее заданного списка, предотвращая затягивание процесса из-за отсутствия ответственного лица.

Наша система обеспечивает автоматическую цепочку согласований для различных типов документов, включая кадровые, финансовые и другие. Это позволяет упростить и ускорить процесс согласования, а также обеспечить более точный контроль за этапами одобрения различных видов документов.

Также можно интегрировать документацию прямо из торговых площадок и обратно, обеспечивая централизованное хранение и управление документами. Это упрощает доступ к необходимой информации и сокращает время, затрачиваемое на ее обработку. Мы предоставляем возможность одновременного доступа к спецификациям и документам для всех участников процесса согласования, минимизируя необходимость в повторных запросах и уточнениях. Это сокращает время, затрачиваемое на согласование, и повышает эффективность коммуникации.

В случае получения некачественного товара, автоматически создается "инцидент", что позволяет оперативно реагировать на возникшие проблемы. Формируется подробный отчет о необходимых действиях, включая заполнение соответствующей задачи и генерацию письма в соответствии с требованиями клиента. Это помогает не только быстро реагировать на недостатки в поставках, но и обеспечивает прозрачность и контроль в процессе замены товаров.

Предложение замены также подвергается согласованию и проходит по установленной цепочке. Определенные участники, которые были вовлечены в изначальный заказ, принимают участие в процессе согласования замены. Это гарантирует, что все заинтересованные стороны имеют возможность оценить предложенную замену и принять решение в соответствии с требованиями и потребностями бизнес-процесса. Такой подход обеспечивает прозрачность и эффективность в управлении изменениями и помогает минимизировать возможные задержки или недочеты в поставках товаров.