Проверка поставщиков

SRM-система управления закупкамИ
на базе Битрикс24

Главная / Проверка поставщиков

Проверка поставщиков в закупочном процессе является важным шагом для обеспечения безопасности и устойчивости бизнеса. В рамках закупочного процесса служба безопасности предпринимает ряд мероприятий для тщательной проверки поставщиков и исключения рисков при взаимодействии с ним.

Происходит оценка участия поставщика в судебных процессах и исках. Проводится детальная юридическая экспертиза для выявления любых иных правовых рисков. Также проводится анализ ключевых финансовых показателей поставщика для определения его финансовой стабильности.

В некоторых случаях, рассматриваются отчеты о прибылях и убытках, балансы, а также платежеспособность и текущая задолженность.

Все это можно назвать должной осмотрительностью, когда мы принимаем комплекс мер и действий, направленных на получение необходимой и достоверной информации о потенциальном контрагенте.

Проблематика

Среди основных проблем, которые появляются на данном этапе:

отсутствие полной и достоверной информации о поставщиках может затруднить адекватную оценку их репутационного, юридического и финансового состояния;

интерпретация финансовых и юридических данных может быть подвержена различным трактовкам, что создает неопределенность в оценке рисков;

процесс проверки поставщиков может занять значительное время, что может вызывать задержки в закупочных операциях;

финансовое и юридическое положение поставщиков может изменяться со временем, что требует постоянного мониторинга и обновления данных.

Как это работает в нашей SRM системе?

Чтобы удобно было проявлять такую должную осмотрительность, есть интеграции с разными системами, которые поставляют сведения о поставщике (контрагенте) прямо на обозрение в бизнес-процессе.

Когда новый поставщик заносится в систему, сначала заполняются основные известные данные. В карточке в разделе “Проверка” далее можно запустить бизнес-процесс, где уже подключится система проверки контрагента. По названию, ФИО руководителя или по ИНН, система заполнит всю информацию о статусе ФНС, уставной капитал, сведения о собственниках, аффилированность, решения о блокировке расчетных счетов, все официальные коды и тд.

Результаты

Интеграция с системой проверки поставщиков в Supplier Relationship Management (SRM) системе открывает перед бизнесом возможности детальной и надежной проверки поставщика.

Наше решение обеспечивает:

эффективное получение информации о поставщиках в рамках бизнес-процесса, позволяя более оперативно и точно реагировать на изменения и требования;

минимизацию финансовых и операционных рисков, способствуя более надежному выбору партнеров;

автоматизированный мониторинг изменений в статусе поставщика гарантирует актуальность информации, предоставляя бизнесу возможность для своевременного реагирования на потенциальные изменения. Подробнее читайте в разделе “Актуализация реестра поставщиков”;

устранение необходимости ручной проверки поставщиков, что позволяет оптимизировать ресурсы компании и повышает эффективность службы безопасности.

Напишите нам, закажите консультацию

СВЯЗАТЬСЯ

До и после


	ДО	ПОСЛЕ
	Получение полной и достоверной информации о поставщиках требует множества ручных действий и длительного времени.	Информация о поставщиках становится доступной непосредственно в бизнес-процессе, обеспечивая оперативное принятие решений.
	Интерпретация финансовых и юридических данных подвержена различным трактовкам, что создает неопределенность и риск при принятии решений.	Автоматизированный анализ данных помогает в оценке рисков, предоставляя объективные факты.
	Проверка поставщиков занимает значительное время, что может вызывать задержки в закупочных операциях и замедлять бизнес-процессы.	Процесс проверки становится более эффективным, сокращая время, необходимое для завершения закупочных операций.
	Проверка поставщиков вручную занимает много времени.	Автоматизация процесса снижает необходимость ручной работы, экономя ресурсы компании и улучшая эффективность бизнес-процессов.

Резюме

Внедрение системы проверки поставщиков повышает прозрачность закупочного процесса, обеспечивая для компании надежные и устойчивые партнерские отношения. Наша система существенно оптимизирует процесс принятия решений, способствуя более уверенным и выгодным бизнес-операциям.