Главная / Переторжка
В закупочном процессе не всегда легко и быстро удается принять решение о лучшем поставщике и предложении. Для этого существует переторжка - переговоры или торги, проводимые между заказчиком и поставщиками с целью получения более выгодных условий, таких как цена, сроки поставки или условия контракта.
Для поставщиков - это увеличение своих шансов на победу в торгах. А для клиента - возможность получить еще более выгодное предложение.
ПРОБЛЕМАТИКА
В процессе переторжки основной проблемой является цена, которая не до конца отражает конкурентоспособность поставщика и ценность продукта. Также могут возникнуть проблемы с договоренностями, их отслеживанием и актуальной версией ответов, что приводит к путанице и трудностям в определении последних корректировок, особенно в долгосрочных переговорах.
Как это работает в нашей SRM системе?
Переторжка - это стадия в наших двух смарт-процессах “Поставщики в закупе” и “Закупы”.
Эта стадия может быть инициирована из приложения несколько раз. И каждый раз, поставщикам направляется новое сообщение с уникальным кодом отслеживания, как и изначально в случае отправки запроса. В этом сообщении содержится информация о конкуренции среди поставщиков на данный момент, и запрашивается новая лучшая цена для последующего принятия решения.
Условия
Улучшенное предложение поставщика не должно ухудшать предоставленные ранее условия, включая цену, которая не может превышать первоначальную. В случае нарушения этого принципа предложение будет отклонено.
Участие в процедуре улучшенного предложения добровольное. В случае, если участник решит не принимать в ней участие, рассматриваются предварительно поданные заявки от других участников.
Победителем считается участник, чье предложение соответствует установленным критериям, условиям и требованиям документации. В случае равнозначных предложений преимущество отдается тому, чья заявка была подана в первую очередь.
Условия
Улучшенное предложение поставщика не должно ухудшать предоставленные ранее условия, включая цену, которая не может превышать первоначальную. В случае нарушения этого принципа предложение будет отклонено.
Участие в процедуре улучшенного предложения добровольное. В случае, если участник решит не принимать в ней участие, рассматриваются предварительно поданные заявки от других участников.
Победителем считается участник, чье предложение соответствует установленным критериям, условиям и требованиям документации. В случае равнозначных предложений преимущество отдается тому, чья заявка была подана в первую очередь.
Результаты
Наше решение позволяет:
До и после
| ДО | ПОСЛЕ | |
| Нет контроля над актуальной версией договоренностей. | Уникальный код обеспечивает точное и структурированное отслеживание изменений в предложениях. | |
| Нет механизма отслеживания отправленного запроса на лучшие цены | Уникальный код отслеживания в сообщениях о переторжке. | |
| Есть форма взаимодействия между клиентом и поставщиками, но не единая и высылается вручную. | Автоматически генерируемое единое письмо высылается после активации стадии переторжка. | |
| Ручное заполнение новых цен в сводной таблице. | Новые лучшие предложения автоматически заносятся в сводную таблицу. |
Резюме
Внедрение стадии переторжка, с использованием нашего решения, приводит к точному отслеживанию изменений при помощи автоматизированных запросов и автоматически генерируемому письму. Также, вы получаете более структурированную систему торгов, обеспечивая контроль и прозрачность в каждом этапе переговоров.
— Бесплатные Сайты и CRM.