Единый архив документов

SRM-система управления закупкамИ
на базе Битрикс24

Главная / Единый архив документов

Одним из ключевых моментов в управлении документацией по товарам является проблема с отсутствием сертификата. Когда поставщик не приложил необходимый сертификат к товару, это может стать источником серьезных проблем при сдаче товара в эксплуатацию. Отсутствие необходимой документации может вызвать вопросы со стороны клиентов, регулирующих органов или других заинтересованных сторон. Это может привести к задержкам в запуске проектов, убыткам из-за неиспользования товара или даже к правовым проблемам.

Проблематика

Различные документы хранятся в разных местах или даже у разных сотрудников компании;

Каждый товар может требовать различных документов для подтверждения его качества, безопасности и соответствия стандартам;

Отсутствие необходимых документов может вызвать задержки в сдаче товаров в эксплуатацию;

Необходимость информирования о несертифицированных товарах.

Как это работает в нашей SRM системе?

Добавление товара в систему

При добавлении нового товара в SRM системе Битрикс24 предусматриваются обязательные поля для заполнения информации о сертификации товара. Одним из таких полей является указание, требуется ли для данного товара сертификация. Дополнительно предусмотрено поле для приложения документа о наличии сертификата, а также ссылка на информацию, подтверждающую, что сертификация не является обязательной.

Централизованное хранение документов

После добавления товара и его документов в SRM системе Битрикс24, вся связанная с ним документация становится доступной в едином архиве. Пользователям достаточно ввести в поиск нужный товар, чтобы получить доступ ко всей соответствующей документации. Этот механизм обеспечивает удобство использования и экономит время сотрудников, позволяя быстро находить и ознакомляться с необходимой информацией о товарах.

Напишите нам, закажите консультацию

СВЯЗАТЬСЯ

РЕЗУЛЬТАТЫ

В результате внедрения единого архива документов Вы получаете:

Оперативное и точное выполнение заказов благодаря удобному доступу ко всей необходимой документации по товарам;

Быстрый доступ к информации и необходимым документам, включая сертификаты качества и технические спецификации, в едином архиве;

Прозрачность и надежность в отношениях с поставщиками и клиентами;

Экономия времени и ресурсов поскольку не нужно тратить усилия на поиск и запрос необходимой документации у поставщика.

Резюме

Внедрение централизованной системы управления документацией в SRM системе Битрикс24 упрощает процесс принятия решений и повышает эффективность взаимодействия с поставщиками, обеспечивая уверенность в качестве и надежности предоставляемых товаров.